Page 135 - COPA VOL II of II - TP -Punjabi
P. 135
IT ਅਤੇ ITES (IT & ITES) ਅਭਿਆਸ 1.33.124
COPA - ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਭਵਜ਼ੂਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਭਵਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡਾਟਾ ਦੇਖ ੋ(Look up data by using functions)
ਉਦੇਸ਼: ਇਸ ਅਵਭਆਸ ਦੇ ਅੰਤ ਵਵੱਚ ਤੁਸੀਂ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ
• ਸਟੇਟ ਲੁੱਕ ਅੱਪ ਡਾਟਾ।
ਲੋੜਾਂ (Requirements)
ਟੂਲ/ਉਪਕਰਨ/ਮਸ਼ੀਨਾ (ਂTools/Equipment/Machines)
• MS-OFFICE ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ PC - 1 No.
ਵਵਧੀ (PROCEDURE)
ਡਾਟਾ ਵੇਖੋ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਵਕ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਟੋ ਪਾਰਟ ਲਈ ਪਾਰਟ ਨੰਬਰ
LOOKUP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਲੁੱਕਅਪ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਵੱਚੋਂ ਇੱਕ, ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀਮਤ ਨਹੀਂ ਪਤਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ H1 ਵਵੱਚ ਆਟੋ ਪਾਰਟ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਇੱਕਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਵਵੱਚ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ H2 ਵਵੱਚ ਕੀਮਤ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ
ਕਾਲਮ ਵਵੱਚ ਉਸੇ ਸਵਿਤੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਖੋਜਣ ਲਈ LOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਵੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ D ਵਵੱਚ ਕੀਮਤਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਸੁਝਾਅ: ਨਵੇਂ ਲੁੱਕਅਪ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਵੱਚੋਂ ਇੱਕ ‘ਤੇ ਵਵਚਾਰ ਕਰੋ, ਇਸ ਗੱਲ ‘ਤੇ
ਵਨਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵਕ ਤੁਸੀਂ ਵਕਹੜਾ ਸੰਸਕਰਣ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ।
• ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਖੋਜਣ ਲਈ, ਜਾਂ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ (ਵਜਵੇਂ ਵਕ
ਟੇਬਲ) ਖੋਜਣ ਲਈ VLOOKUP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ LOOKUP ਦਾ ਬਹੁਤ
ਸੁਧਾਵਰਆ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ। VLOOKUP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਬਾਰੇ ਇਹ
ਵੀਡੀਓ ਦੇਖੋ। ਇੱਕ ਐਰੇ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ (ਵਜਵੇਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ) ਵਵੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਸੰਗਰਹਵਹ
• ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Microsoft 365 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ XLOOKUP ਦੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਵਜਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ
ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ - ਇਹ ਨਾ ਵਸਰਫ਼ ਤੇਜ਼ ਹੈ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਕਸੇ ਵੀ ਵਦਸ਼ਾ (ਉੱਪਰ, A ਅਤੇ B ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਤਾਰ 6 ਤੱਕ। LOOKUP ਸਭ ਤੋਂ ਨਜ਼ਦੀਕੀ
ਹੇਠਾਂ, ਖੱਬੇ, ਸੱਜੇ) ਵਵੱਚ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਦੰਦਾ ਹੈ। ਮੈਚ ਵਾਪਸ ਕਰੇਗਾ। ਐਰੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਰਹਮਬੱਧ
LOOKUP ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਐਰੇ ਫਾਰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ:ਵਕਸੇ ਮੁੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਖੋਜਣ ਲਈ
ਲੁੱਕਅੱਪ ਦੇ ਇਸ ਰੂਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਦੋਂ
ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਵਨਸ਼ਵਚਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਵਜਸ ਵਵੱਚ ਉਹ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ
ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਵਜਨਹਹਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ
ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ A ਵਵੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਖੋਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਤਾਰ 6 ਤੱਕ।
• ਐਰੇ ਫਾਰਮ:ਅਸੀਂ ਐਰੇ ਫਾਰਮ ਦੀ ਬਜਾਏ VLOOKUP ਜਾਂ HLOOKUP
ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਵਸਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। VLOOKUP ਦੀ ਵਰਤੋਂ
ਵੈਕਟਰ ਫਾਰਮ
ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਇਹ ਵੀਡੀਓ ਦੇਖੋ। ਐਰੇ ਫਾਰਮ ਹੋਰ ਸਪਰਹੈਡਸ਼ੀਟ ਪਰਹੋਗਰਾਮਾਂ LOOKUP ਦਾ ਵੈਕਟਰ ਰੂਪ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਲਈ ਇੱਕ-ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਇੱਕ-ਕਾਲਮ ਰੇਂਜ
ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਲਈ ਪਰਹਦਾਨ ਕੀਤਾ ਵਗਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ (ਇੱਕ ਵੈਕਟਰ ਵਜੋਂ ਜਾਵਣਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਵਵੱਚ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੀ ਵਨਰੋ ਜਾਂ
ਸੀਮਤ ਹੈ। ਇੱਕ-ਕਾਲਮ ਰੇਂਜ ਵਵੱਚ ਉਸੇ ਸਵਿਤੀ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
121
