Page 85 - Fitter 1st year - TT - Malayalam
P. 85
ഫയലുകൾ പതിൻ ടെയ്ുന്നു (Pinning files)
ലക്ഷഷ്യങ്ങൾ : ഈ പാഠത്തിന്റെ അവസാനം നതിങ്ങൾക്് ഇതതിൽ പെഞ്ഞ കാര്്യങ്ങൾ എല്ലാം മനസതിലാക്ാൻ
സാധതിക്്കും
• ഫയലുകൾ വൃത്തതിയാക്കുക.
ഫയലതിംഗ് സമയത്് െതിലമ്പൊൾ മ്ലാ� െതിപെ്കുകൾ
(ഫയലതിംഗ്) ഫയല്കുകള്കുറട പല്ല്കുകൾക്തിടയതിൽ
തടസ്റപെടാെ്കുണ്്. ഫയല്കുകള്കുറട ‘പതിന്നതിംഗ്’
എന്നാണ് ഇത് അെതിയറപെട്കുന്നത്.
പതിൻ റെയ്ത ഫയല്കുകൾ ഫയൽ റെയ്്കുന്ന
ഉപര്തിതലത്തിൽ മ്പാെല്കുകൾ ഉണ്ാക്്കുറമങ്തില്കും
നന്നായതി ത്കുളച്്കുകയെ്കുന്നതില്ല.
മ്കുമ്്പാട്്കും പതിമ്്പാട്്കുമായതി സ്മ്്ടാക്് ഉപമ്യാഗതിച്്
ഫയൽ കാർേ് (െതി്തം 1) എന്ന് വതിളതിക്റപെട്കുന്ന
ഫയൽ ്്രഷ് ഉപമ്യാഗതിച്ാണ് ഫയല്കുകള്കുറട പതിൻ പ്കുതതിയ ഫയല്കുകൾക്ായതി, വൃത്തിയാക്ാൻ
റെയ്ൽ നീക്ം റെയ്്കുന്നത്. മൃദ്കുവായ മ്ലാ�ത്്കുണ്്കുകൾ (താ്മം അല്റലങ്തിൽ
റെ്പ്) മാ്തം ഉപമ്യാഗതിക്്കുക. ഒര്്കു സ്റീൽ ഫയൽ
കാർേ് ഉപമ്യാഗതിച്ാൽ ഫയല്കുകള്കുറട മൂർച്യ്കുള്ള
കട്തിംഗ് അറ്ങ്ങൾ റപറട്ന്ന് നതിര്ന്തര്മായ
ഉപമ്യാഗം റകാണ്് െീത്യാവ്കുന്ന്കു. സ്കുഗമമായ
സമാപ്തതിയതിമ്ലക്് ഒര്്കു വർക്്പീസ് ഫയൽ
റെയ്്കുമ്്പാൾ, ഉപകര്ണങ്ങള്കുറട പല്ലതിന്റെ
്കമീകര്ണവ്കും ആഴവ്കും ക്കുെവായതതിനാൽ
കൂട്കുതൽ ‘പതിന്നതിംഗ്’ നടക്്കുന്ന്കു .
ഫയലതിന്റെ ്പതലത്തിൽ മ്ൊക്് ്പമ്യാഗതിക്്കുന്നത്
ഉപകര്ണത്തിന്റെ പല്ല്കുകൾക്തിടയതില്കുള്ള
ഫയൽ കാർേ് ഉപമ്യാഗതിച്് എള്കുപെത്തിൽ ത്കുളച്്കുക്യറ്വ്കും, ‘പതിന്നതിംഗ്കും’ ക്കുെയ്ക്ാൻ
പ്കുെത്്കുവര്ാത് ഫയല്കുകൾ പതിച്ള അല്റലങ്തിൽ സ�ായതിക്്കുന്ന്കു. മ്ൊക്് റപാടതി ഉൾമ്ച്ർത്്കുള്ള
റെ്പ് ത്കുണ്്കുകൾ ഉപമ്യാഗതിച്് പ്കുെറത്ട്കുക്ണം. ഫയലതിംഗ്കുകൾ നീക്ം റെയ്്കുന്നതതിനായതി ഫയൽ
(െതി്തം 2) ഇടയ്ക്തിറട വൃത്തിയാക്്കുക.
പ്ശദ്യുതം പരതിപാലനവുതം (Care and maintenance)
ലക്ഷഷ്യങ്ങൾ : ഈ പാഠത്തിന്റെ അവസാനം നതിങ്ങൾക്് ഇതതിൽ പെഞ്ഞ കാര്്യങ്ങൾ എല്ലാം മനസതിലാക്ാൻ
സാധതിക്്കും
• ഫയലുകൾ വൃത്തതിയാക്കുക.
• ഫയലതിന്റെ ്ശധേയ്കും പര്തിപാലനവ്കും എഴ്കുത്കുക. • പതിൻ റെയ്്കുന്നതതിൽ നതിന്ന് തടയ്കുക.
• മ്കുെതിക്്കുമ്്പാൾ ഉള്ള മൂർച്യായ അറ്ങ്ങൾ • നീണ് മ്നര്റത് സംഭ്ര്ണത്തിന് മ്വണ്തി
ഫയല്കുകളതിൽ ഉപമ്യാഗതിക്ര്്കുത്. നതിങ്ങള്കുറട ഫയല്കുകൾക്് മ്നര്തിയ ര്ീതതിയതിൽ
• പ്കുഷ് സ്മ്്ടാക്തിൽ ഫയല്കുകൾ മ്കുെതിച്ത് എണ്ണ മ്തയ്ക്്കുക.
ഓർമ്മതിക്്കുക. പ്കുൾ സ്മ്്ടാക്തിൽ ഒര്തിക്ല്കും • സാധാര്ണയായതി ഫയൽ റെയ്്കുമ്്പാൾ എണ്ണ
സമ്മർദേം റെല്കുത്ര്്കുത്, അല്റലങ്തിൽ പ്കുര്ട്ര്്കുത്.
നതിങ്ങൾക്് ഫയൽ പല്ല്കുകൾ റകാണ്് ഇവ • ഫയല്കുകൾ റവമ്വേറെ സൂക്തിക്ണം,
െതച്ര്യ്ക്ാം, അവറയ മൂർച്യതില്ലാതാക്ാം ഇതതിലൂറട അവയ്കുറട ഉപര്തിതലം പര്സ്പര്ം
അല്റലങ്തിൽ അവ റപാട്തിമ്പൊകാൻ അല്റലങ്തിൽ മറ്് ഉപകര്ണങ്ങള്കുമായതി ഉര്സാൻ
ഇടയാക്കുന്ന്കു . ഇടവര്്കുന്നതില്ല.
C G & M : ഫതിറ്റർ (NSQF - പുതുക്കതിയ 2022) - െതി. സതി . എക്സസസസ് 1.2.18 63
